señor empleador, evite sanciones y conflictos. El artículo 115 del CST ya no permite improvisaciones. Actualice su Reglamento Interno de Trabajo antes del 25 de junio de 2026 y fortalezca la seguridad jurídica de su empresa.
Señor empleador, evita sanciones: actualiza tu reglamento interno de trabajo
El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) dejó de ser un documento meramente formal para convertirse en una pieza central del cumplimiento laboral en Colombia. La Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) introdujo cambios profundos al Código Sustantivo del Trabajo (CST), en particular al artículo 115, que regula el procedimiento disciplinario. Estos cambios obligan a todas las empresas a actualizar su RIT a más tardar el 25 de junio de 2026, so pena de sanciones y de la invalidez de las sanciones disciplinarias que se impongan.
¿Qué regula el artículo 115 del CST?
El artículo 115 del CST establece las garantías mínimas del debido proceso que deben respetarse antes de imponer cualquier sanción disciplinaria. Tras su modificación, el artículo fija principios obligatorios —como dignidad, presunción de inocencia, in dubio pro disciplinado, proporcionalidad, derecho de defensa e imparcialidad— y un procedimiento mínimo que ya no es opcional: debe cumplirse en todos los casos.
En términos prácticos, el artículo 115 exige, como mínimo:
- Comunicación formal de la apertura del proceso;
- Desarrollo claro y escrito de los hechos imputados;
- Traslado de todas las pruebas;
- Un término para descargos no inferior a cinco días;
- Decisión final motivada y proporcional; y
- Posibilidad de impugnación.
Además, incorpora garantías especiales para trabajadores sindicalizados y personas con discapacidad, y admite el uso de medios tecnológicos.
¿Por qué el RIT debe actualizarse?
Porque el procedimiento disciplinario no puede improvisarse ni aplicarse por fuera de lo que esté previsto en el RIT. La Corte Constitucional y la doctrina laboral han insistido en que no produce efectos la sanción que se imponga desconociendo el trámite. En consecuencia, si el RIT no incorpora el nuevo artículo 115, la empresa queda expuesta a:
- Nulidad de sanciones disciplinarias;
- Riesgos litigiosos (tutelas y demandas); y
- Sanciones administrativas del Ministerio del Trabajo.
- La fecha límite: 25 de junio de 2026
La Ley 2466 de 2025 estableció un plazo cierto para que los empleadores ajusten integralmente su Reglamento Interno de Trabajo. La fecha tope es el 25 de junio de 2026. No se trata de una actualización parcial ni cosmética: debe incluir todas las novedades introducidas por la reforma, en especial las relativas al procedimiento disciplinario del artículo 115, la jornada laboral, los recargos, la desconexión laboral, el teletrabajo, y los protocolos de prevención de acoso y discriminación.
Conexión con la jornada laboral y otras obligaciones
Actualizar el RIT también implica alinearlo con la reducción progresiva de la jornada laboral (Ley 2101 de 2021), que culmina en 42 horas semanales en julio de 2026. Un reglamento que aún mencione jornadas superiores o recargos desactualizados contradice la ley y genera contingencias económicas. La reforma laboral exige coherencia entre horarios, descansos, recargos, modalidades de trabajo y el régimen disciplinario.
Publicación y socialización: requisito de validez
La reforma también reforzó las reglas de publicidad del RIT. El reglamento actualizado debe ponerse a disposición permanente de los trabajadores, ya sea en lugares visibles del centro de trabajo o mediante medios digitales verificables (correo electrónico, intranet o página web). La falta de publicación compromete su oponibilidad y eficacia.
¿A quiénes aplica?
La obligación aplica a todas las empresas que, por ley, deben contar con RIT, sin importar su tamaño, con procedimientos simplificados para micro y pequeñas empresas, pero sin excluir el debido proceso. Incluso quienes aún no tienen reglamento y superan los umbrales legales deben adoptarlo y publicarlo conforme a la norma.
Recomendaciones finales
- Diagnostique su RIT vigente frente al nuevo artículo 115 y la Ley 2466 de 2025.
- Redacte un procedimiento disciplinario claro, completo y operativo.
- Ajuste jornadas, recargos y modalidades de trabajo.
- Publique y socialice el RIT actualizado con evidencia.
- Capacite a mandos medios y talento humano.
Queremos su empresa este Respaldada Jurídicamente, contáctanos a través de nuestros canales de comunicación. (Milena, no sé si esta parte este bien en la sección del blog. Por favor nos orientas).